解析数据透视表中的父行|父列|父级汇总百分比

在Excel中,数据透视表使我们能够高效的汇总计算数据,其中有一项常用功能便是计算分类汇总百分比。这一功能极大地方便了百分比的计算,同时提供了足够多的计算方式可供选择。其中大部分计算方式非常直观,无需过多说明就可以理解。但父行汇总百分比、父列汇总百分比、父级汇总百分比这三项就不那么好从字面上直观的理解,甚至容易误解,所谓的父行、父列、父级究竟是指什么。本文将尝试为您详细解析父行汇总百分比、父列汇总百分比、父级汇总百分比的计算方式,进而能够正确理解和应用。

在Excel 2013中,右键单击数据透视表中任一数据单元格,在[值显示方式]选单中我们可以看到全部的可选计算方式。

全部.png

要理解百分比的计算方式,我们只需关注百分比的分子和分母。这里我们举一个例子进行讲解:
求和.png

这是一张数据透视表,在行字段上对“区域”、“销售地区”、“品名”三个字段进行分类汇总“销售金额”,在列字段上有“销售人员”一个字段进行分类汇总“销售金额”,此时[值显示方式]为“无计算”,即简单的求和汇总。

下面我们首先选择[父行汇总百分比],结果如下图。
父行.png

为便于理解,我们暂且忽略列字段,假设只有白露一名销售人员

父行2.png

我们可以看到,每一个行字段分类下的“销售金额”总和比上它上一级行字段分类下的“销售金额”总和,得出该字段的汇总百分比。即 “品名”/“销售地区”,“销售地区”/“区域”,“区域”/“总计” 。上面的描述有些抽象,如果看不懂也没关系,具体到实例,以D5单元格为例,是由按摩椅(“品名”)的总销售金额比上北京(“销售地区”)的总销售金额计算得出。往上一级,D10单元格,是由北京(“销售地区”)的总销售金额比上华北(“区域”)的总销售金额计算得出。再往上一级,也是最高一层,D17单元格,华北(“区域”)的总销售金额比上“总计”计算得出。看到这里,您大概已经了解了“父行”的含义了,简单的讲可以描述为“上一级行字段”。同理“父列汇总百分比”只需把行字段换成列字段即可,在此不再赘述。

下面我们来看“父级的汇总百分比”,个人认为“父级”比“父行”和“父列”还要更抽象一些,毕竟“行”和“列”在Excel中是我们经常接触的对象,而这个“级”又如何理解呢?继续看这个例子,我们试着将[值显示方式]设置为“父级的汇总百分比”,与上面的“父行汇总百分比”立即显示结果不同,此时Excel会弹出一个对话框要求选择“基本字段”(如下图),“基本字段”的意思就是计算百分比时作为分母的字段,出现在选项中的既有行字段,也有列字段,如果我们选择的“基本字段”是一个行字段,则类似父行汇总百分比,在行字段之间计算百分比,不同点在于各级行字段均会比上我们选择的“基本字段”而不是依次比上上一级行字段。选择列字段同理。

基础字段.png

下面我们结合实例来讲解,下图是将“销售地区”选为“基本字段”的父级汇总百分比结果:

父级-销售地区.png

由于“销售地区”是行字段,我们仍然可以忽略列字段只看D列,D5单元格,是由按摩椅(“品名”)的总销售金额比上北京(“基本字段”即“销售地区”)的总销售金额计算得出,与“父行汇总百分比”结果相同。而D10单元格则出现了差异,因为这一级是由北京(“销售地区”)的总销售金额比上北京(“基本字段”即“销售地区”)的总销售金额计算得出,所以为100%。再往上一级D17,出现了空值,这是因为“区域”/“销售地区”(即“基本字段”)>100%,所以不做计算,为空。以上,我们可以看到,不论那一集字段,分母始终是我们选定的“基本字段”,而与“父级”无关,这也是单看字面意思容易误解的原因。

下图是将“区域”选为“基本字段”的父级汇总百分比结果,进一步佐证了上面的解释:
父级-区域.png

希望看到这里,您已经对父行汇总百分比、父列汇总百分比、父级汇总百分比的计算方式有了深入的理解。
如果您愿意就此话题进行交流,欢迎您在下方留下您的评论。本文是我的个人见解,如有谬误,还望不吝赐教。

文章中所用示例数据来自《EXCEL2010数据透视表应用大全》一书的演示文件,由Hsiang修改并使用,特此声明并致谢。



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标签: excel, microsoft office, 数据透视表

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